Suspenso de forma en la OEPM: plazo y cómo subsanarlo

Qué defectos dan lugar a un suspenso de forma

El examen de forma comprueba que la solicitud reúne los requisitos legales, antes de entrar a valorar la marca en sí (art. 16.1 LM). Los defectos se agrupan así:

• Requisitos para obtener fecha de presentación (art. 8.1 RLM): indicación de que se solicita una marca, datos que identifiquen al solicitante, representación del signo y lista de productos o servicios.
• Demás requisitos formales (art. 9.1 RLM): datos completos de la solicitud y, en su caso, de la prioridad reivindicada.
• Pago de la tasa (art. 16.1.b LM).
• Legitimación del solicitante (art. 10 RLM), es decir, que pueda ser titular de una marca conforme al artículo 3 de la Ley.

Por qué importa la fecha de presentación

En derecho de marcas, la prioridad temporal lo es casi todo. Si el defecto afecta a alguno de los requisitos para obtener fecha de presentación, se otorgará la del día en que se subsane (art. 16.3 LM). Eso significa que cualquier marca solicitada entre tanto puede pasar a ser anterior a la tuya. Por eso este suspenso debe atenderse cuanto antes, sin apurar el plazo.

Si el defecto es la tasa

Cuando la tasa no se ha pagado íntegramente y transcurre el plazo sin completarla, la tramitación continúa respecto de las clases totalmente pagadas, siguiendo el orden de la solicitud (art. 16.4 LM). Es decir, puedes conservar una parte de la marca, pero perder otras clases que te interesaban.

Cómo se contesta

La respuesta debe corregir el defecto concreto que señala la Oficina, o explicar por qué no existe. Al contestar puedes también retirar, limitar, modificar o dividir la solicitud (art. 9.2 RLM), lo que resulta útil si, al revisarla, detectas que la lista de productos estaba mal planteada.

Ojo con las modificaciones: solo se admite rectificar el nombre y la dirección del solicitante, las faltas de expresión o transcripción y los errores manifiestos, siempre que no se afecte sustancialmente a la marca ni se amplíe o cambie la lista de productos o servicios (art. 23.2 LM). No se puede aprovechar el suspenso para añadir nuevos productos.

Trabajo con fixed rates by process: cada procedimiento tiene unos honorarios cerrados, que conoces antes de encargarlo, sin facturación por horas. Las tasas oficiales, cuando las haya, van aparte.

Si ya se ha pasado el plazo

El artículo 25 de la Ley de Marcas regula el restablecimiento de derechos para quien, aun habiendo actuado con toda la diligencia requerida por las circunstancias, no pudo respetar un plazo. Es una vía excepcional: debe solicitarse por escrito, motivarse, pagar su tasa y, en todo caso, presentarse dentro del año siguiente a la expiración del plazo incumplido. Olvidarse del plazo no suele encajar en ese supuesto. A menudo la alternativa práctica es presentar una nueva solicitud, valorando antes si alguien ha solicitado entre tanto un signo que pueda perjudicarte.